Aggiornamento dei documenti da parte del coordinatore in fase di esecuzione

Un coordinatore ha un ruolo importante durante la fase di esecuzione, non solo nella gestione del processo ma anche nel mantenere aggiornati i documenti relativi a tutti gli aspetti tecnici e organizzativi necessari al completamento del progetto. Durante la fase di esecuzione è fondamentale che il coordinatore assicuri che i documenti siano accurati, aggiornati e contengano tutte le informazioni necessarie. Questa procedura include l’aggregazione ed il controllo della documentazione relativa a tempi e costi, piano operativo, tabelle di marcia ed eventualmente anche disposizioni legalmente vincolanti. Il coordinatore deve assicurarsi che ognuno della squadra conosca i propri compiti ed abbia accesso alle informazioni più aggiorntae così come alla struttura organizzata per portare avanti il progetto.